Site yönetimi; yaşam kalitesini, ortak bütçeyi ve mülk değerini doğrudan etkiler. Bu nedenle kat malikleri kurulu, firmaları aynı ölçütlerle karşılaştırmalıdır.
1. Yazılı sözleşme ve net kapsam
Hangi işlerin dahil olduğu, ek giderler, raporlama sıklığı, fesih koşulları ve sorumluluklar açık biçimde yazılmalıdır.
2. Şeffaf mali raporlama
Gelir-gider, banka, tahsilat ve borç bilgileri düzenli ve belgeye dayalı sunulmalıdır.
3. Mevzuat bilgisi
Kat Mülkiyeti Kanunu, iş hukuku, KVKK ve hizmet alınan alanlara ilişkin düzenlemeler dikkate alınmalıdır.
4. Kurumsal ekip yapısı
Hizmetin tek kişiye bağlı olmaması; muhasebe, saha, teknik ve hukuki süreçlerde yedekli ekip bulunması önemlidir.
5. Dijital takip sistemi
Belgelerin, arıza kayıtlarının ve raporların düzenli arşivlenmesi yönetim değişse bile bilgi kaybını önler.
6. Gerçek referans kontrolü
Benzer büyüklükteki projelerde görev yapan kurul üyeleriyle görüşmek, sunumlardan daha gerçekçi bilgi verir.
7. Ayrıntılı devir planı
Kasa, banka, karar defteri, sözleşme, personel ve teknik evrakların nasıl teslim alınacağı önceden açıklanmalıdır.