Kat Malikleri Genel Kurulu Hazırlık Rehberi

Verimli bir genel kurul, toplantı günü değil haftalar önce başlayan hazırlıkla mümkün olur. Gündem ve mali belgeler açık olmadığında toplantı uzar ve kararların uygulanması zorlaşır.

Açık gündem hazırlayın

Görüşülecek her önemli konu ayrı başlık halinde yazılmalı; teklif veya bütçe gerektiren maddelerin belgeleri toplantı öncesinde hazırlanmalıdır.

Sunulacak temel raporlar

• Dönem faaliyet özeti
• Gelir gider ve banka özeti
• Tahsilat ve borç durumu
• Bakım ve sözleşme listesi
• Yeni dönem bütçe önerisi

Karar ve tutanak düzeni

Alınan kararlar açık, uygulanabilir ve sorumlusu belli cümlelerle yazılmalıdır. Tutanak, imza ve karar defteri işlemlerinde yönetim planı ve güncel mevzuat dikkate alınmalıdır.

Toplantı sonrası takip

Kararlar görev listesine dönüştürülmeli; hedef tarih ve durum bilgisi aylık faaliyet raporunda izlenmelidir.

Resmî ve güvenilir kaynaklar

• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu