Görev alanları ve işleyiş

Yönetimi tek kişiye değil kayıtlı bir sisteme bağlıyoruz.

Mali, saha, teknik ve iletişim süreçleri ayrı sorumluluk alanlarında takip edilir; yönetim kurulu için tek faaliyet planında birleşir.

Çalışma modeli

Dört görev alanı tek yönetim planında.

İsim ve unvan göstermekten önce, işin kimin sorumluluğunda olduğunu ve nasıl takip edildiğini açık hale getiriyoruz.

Aidat, gelir gider, banka, bütçe, sözleşme ve evrak düzeninin takip edildiği yönetim alanı.

Ortak alan, personel, temizlik, peyzaj ve günlük taleplerin planlı biçimde koordine edildiği çalışma alanı.

Bakım sözleşmeleri, periyodik kontroller, arıza kayıtları ve yetkili servis süreçlerinin takibi.

Alınan kararların, tamamlanan işlerin ve açık konuların anlaşılır biçimde paylaşılması.

Denetlenebilir yönetim

Her önemli iş için sorumlu, hedef tarih, bütçe veya teklif bilgisi ve sonuç kaydı bulunur. Böylece bilgi yalnızca telefon görüşmelerinde kalmaz.

01Karar

Kurulun yetki ve bütçe sınırı netleşir.

02Görev

İşin sorumlusu ve hedef tarihi belirlenir.

03Uygulama

Servis, personel veya tedarikçi süreci koordine edilir.

04Rapor

Sonuç ve belge faaliyet kaydına eklenir.

Kurumsal güven araçları

Tamamlanan işler, açık konular ve gelecek dönem planını tek özette birleştirir.

Teknik sistemlerin son bakım, sonraki kontrol ve servis bilgilerini kayıtlı tutar.

Kasa, banka, karar defteri, sözleşme, personel ve teknik evrakları sistemli biçimde teslim alır.

Kapsam ve fiyatları kurulun değerlendirebileceği açık bir yapıda sunar.

Yönetim yapınızı değerlendirelim

Ön görüşmede yapının büyüklüğü, personel, teknik sistemler ve mali takip düzeni değerlendirilir.