Kurumsal Düzen
Karar Defteri ve Yönetim Evrakı Düzeni
Karar, sözleşme, fatura, personel ve teknik belgelerin düzenli arşivlenmesi için uygulanabilir dosyalama yaklaşımı.
Yönetim kayıtlarının kişisel mesajlarda veya dağınık klasörlerde kalması, yönetim değiştiğinde bilgi kaybına yol açar. Fiziksel ve dijital arşiv aynı sınıflandırma mantığıyla kurulmalıdır.
Temel dosya grupları
- Genel kurul ve yönetim kurulu kararları
- Banka, fatura ve ödeme belgeleri
- Personel ve bordro evrakları
- Tedarikçi sözleşmeleri ve teklifler
- Teknik bakım ve servis kayıtları
- Resmi yazışmalar ve bildirimler
Belge isimlendirme standardı
Tarih, konu, tedarikçi veya bağımsız bölüm bilgisi standart biçimde yazıldığında aranan belgeye daha hızlı ulaşılır.
Erişim ve yetki kontrolü
Kişisel veya mali veriler yalnızca görev gereği erişmesi gereken kişilerle paylaşılmalı; dijital arşivde yetki ve yedekleme düzeni kurulmalıdır.
Resmî ve güvenilir kaynaklar
İlgili yönetim hizmetleri
Bilgiyi sahadaki uygulamayla birleştiriyoruz.
Profesyonel Site YönetimiGenel kuruldan günlük operasyona kadar bütün yönetim süreçleri tek merkezde.
Apartman ve Bina YönetimiKüçük ve orta ölçekli yapılarda aidat, bakım, karar ve malik iletişimi düzeni.
İş Merkezi YönetimiTicari yapılarda ortak alan, teknik sistem, güvenlik, temizlik ve bütçe koordinasyonu.
Muhasebe ve Finansal RaporlamaAidat, gelir-gider, banka ve bütçe süreçlerinde şeffaf takip.