Site Yönetimi Devir Teslim Rehberi
Yönetim değişikliğinde kasa, banka, karar defteri, sözleşmeler, personel ve teknik kayıtların kontrollü teslimi için pratik rehber.
Yönetim değişikliği yalnızca anahtar ve karar defterinin tesliminden ibaret değildir. Mali kayıtların, sözleşmelerin, personel bilgilerinin ve teknik bakım geçmişinin birlikte kontrol edilmesi gerekir.
Devir öncesi hazırlık
Kat malikleri veya temsilciler kurulunun yetkilendirme kararı, mevcut yönetim planı ve görev başlangıç tarihi netleştirilmelidir. Teslim alınacak belgeler önceden liste halinde paylaşılmalıdır.
Mali kayıtlar
- Kasa ve banka bakiyeleri
- Tahakkuk ve tahsilat listeleri
- Ödenmemiş faturalar ve borçlar
- Devam eden ödeme talimatları
- Son dönem gelir gider raporları
İdari ve hukuki evraklar
Karar defteri, işletme projesi, yönetim planı, personel dosyaları, tedarikçi sözleşmeleri, sigorta belgeleri ve devam eden resmi yazışmalar ayrı başlıklarda teslim alınmalıdır.
Teknik envanter
Asansör, hidrofor, jeneratör, yangın sistemi, kamera, kapı geçişi ve diğer ortak ekipmanların bakım sözleşmeleri ile son servis kayıtları kontrol edilmelidir.
Teslim tutanağı
Teslim edilen her belge ve varlık tutanakta açıkça yazılmalı; eksik olan kayıtlar için sorumlu ve tamamlanma tarihi belirlenmelidir.